Política de Privacidade

A NewLatinBizz Limited é uma empresa de serviços contábeis, tributários e de apoio empresarial com sede na Nova Zelândia. Prestamos serviços a indivíduos, sole traders, contractors, empresas e companhias internacionais que desenvolvem ou desejam desenvolver atividades na Nova Zelândia.
No âmbito dos nossos serviços, podemos coletar e tratar informações pessoais, financeiras, contábeis e tributárias de nossos clientes. Esta Política de Privacidade explica como coletamos, utilizamos, armazenamos, protegemos e, quando aplicável, compartilhamos essas informações de acordo com nossas obrigações legais e profissionais na Nova Zelândia.

Podemos coletar informações pessoais e empresariais necessárias para prestar nossos serviços e cumprir nossas obrigações legais e profissionais. Isso pode incluir:

- dados de identificação e contato;
- informações sobre sua atividade, empresa, acionistas, diretores ou beneficiários finais;
- informações contábeis, financeiras e tributárias;
- informações relacionadas a payroll, funcionários e obrigações como empregador;
- números de identificação tributária e outros dados necessários para realizar procedimentos junto ao Inland Revenue, ACC ou outras entidades;
- documentos e dados exigidos para processos de identificação e Customer Due Diligence quando se aplicarem as obrigações de AML/CFT;
- informações que você nos fornece por meio de formulários, e-mail, reuniões ou outras comunicações.
Procuramos coletar apenas as informações necessárias para fins relacionados aos nossos serviços, às nossas atividades e ao cumprimento das obrigações legais aplicáveis. Isso segue o princípio da minimização de dados da Privacy Act 2020, que exige que as informações coletadas sejam necessárias para uma finalidade legítima relacionada à atividade da organização.

Podemos coletar suas informações diretamente de você quando preenche formulários, se comunica conosco por e-mail, telefone ou outros meios, participa de reuniões ou nos fornece documentação para a prestação de nossos serviços.
Também podemos receber informações de terceiros ou de fontes autorizadas quando necessário para prestar nossos serviços, cumprir obrigações legais ou verificar informações relacionadas a assuntos contábeis, tributários, empresariais ou de AML/CFT.
Quando as informações pessoais forem obtidas de uma fonte diferente de você, procuraremos tratá-las de acordo com as obrigações aplicáveis da Privacy Act 2020 e demais requisitos legais relevantes na Nova Zelândia.

Utilizamos as informações que coletamos unicamente para finalidades relacionadas aos nossos serviços, às nossas operações e ao cumprimento de nossas obrigações legais e profissionais. Isso pode incluir:

- prestar serviços contábeis, tributários e de apoio empresarial;
- preparar e administrar informações necessárias para obrigações junto ao Inland Revenue, ACC ou outras entidades, quando aplicável;
- manter registros contábeis, tributários e administrativos;
- administrar payroll e obrigações relacionadas a funcionários quando isso fizer parte de nossos serviços;
- realizar verificações de identidade e outros procedimentos exigidos pela legislação de AML/CFT;
- comunicar-nos com você sobre nossos serviços, solicitações de informação, prazos ou assuntos relacionados à sua conta;
- administrar nossa relação profissional, faturamento e registros internos;
- cumprir obrigações legais, regulatórias, profissionais ou exigências de autoridades competentes;
- melhorar a administração, a segurança e o funcionamento de nossos serviços e sistemas.
Não utilizaremos suas informações pessoais para finalidades incompatíveis com aquelas para as quais foram coletadas, salvo quando tivermos sua autorização ou existir uma base legal que permita ou exija tal uso.

Tratamos as informações de nossos clientes de forma confidencial e não as compartilhamos, salvo quando isso for necessário para prestar nossos serviços, quando houver autorização do cliente ou quando uma obrigação legal ou profissional permitir ou exigir esse compartilhamento. Em termos gerais, a Privacy Act 2020 limita a divulgação de informações pessoais à finalidade para a qual foram coletadas, a fins diretamente relacionados, a situações autorizadas pela pessoa ou a outros casos permitidos por lei.

Quando aplicável, podemos compartilhar informações com:

- Inland Revenue, ACC ou outras autoridades ou órgãos públicos, quando necessário para administrar obrigações ou procedimentos de nossos clientes;
- fornecedores de software, armazenamento, comunicações ou serviços tecnológicos utilizados na prestação e administração de nossos serviços;
- assessores profissionais, prestadores de serviços ou fornecedores que apoiem nossas operações e estejam sujeitos a obrigações de confidencialidade;
- autoridades competentes, quando houver obrigação legal, regulatória ou profissional de fornecer informações;
- outras pessoas ou entidades quando você nos tiver autorizado expressamente a fazê-lo.
Se for necessário divulgar informações pessoais a uma entidade fora da Nova Zelândia, procuraremos fazê-lo de acordo com os requisitos aplicáveis da Privacy Act 2020 e com salvaguardas adequadas para a proteção dessas informações. O princípio 12 da Privacy Act estabelece regras específicas para divulgações internacionais.

Adotamos medidas razoáveis para proteger as informações pessoais e empresariais que mantemos contra perda, acesso não autorizado, uso indevido, modificação ou divulgação não autorizada. Isso pode incluir controles de acesso, medidas de segurança em nossos sistemas, procedimentos internos e o uso de fornecedores tecnológicos adequados. A Privacy Act 2020 exige que as organizações adotem salvaguardas razoáveis de acordo com as circunstâncias.
As informações podem ser armazenadas em sistemas eletrônicos, plataformas contábeis, serviços em nuvem, e-mail e, quando aplicável, registros físicos. Quando utilizamos fornecedores externos para armazenar ou processar informações, procuramos garantir que existam medidas adequadas para protegê-las contra acessos ou usos não autorizados.
Conservamos as informações apenas pelo período necessário para as finalidades para as quais podem ser utilizadas legalmente e para cumprir obrigações legais, regulatórias ou profissionais aplicáveis. A Privacy Act 2020 estabelece que as informações pessoais não devem ser mantidas por mais tempo do que o necessário, embora determinadas obrigações contábeis, tributárias ou de AML/CFT possam exigir períodos específicos de retenção.

Você tem o direito de solicitar acesso às informações pessoais que mantemos sobre você e, quando aplicável, solicitar sua correção. A Privacy Act 2020 reconhece ambos os direitos.
Se você considerar que as informações que mantemos estão incorretas, incompletas, desatualizadas ou podem induzir a erro, poderá solicitar que as revisemos e corrijamos. Quando não for apropriado realizar uma correção, você poderá solicitar que seja anexada aos nossos registros uma declaração indicando a correção que considera necessária.
Para solicitar acesso ou correção, você pode entrar em contato conosco utilizando os dados indicados na seção “Como entrar em contato conosco”. Poderemos solicitar informações razoáveis para verificar sua identidade antes de fornecer acesso a informações pessoais.

Nosso site pode utilizar cookies técnicos e outras tecnologias necessárias para seu correto funcionamento, segurança e funcionamento de determinadas ferramentas ou formulários.
Atualmente, não utilizamos intencionalmente cookies para publicidade personalizada ou rastreamento de usuários para fins comerciais. Se, no futuro, incorporarmos ferramentas que utilizem esse tipo de tecnologia, atualizaremos esta Política de Privacidade conforme necessário.

Podemos atualizar esta Política de Privacidade quando necessário para refletir mudanças em nossos serviços, sistemas, práticas internas ou requisitos legais e regulatórios aplicáveis.
A versão vigente estará disponível em nosso site e indicará a data de sua última atualização.
Recomendamos revisar esta política periodicamente para se manter informado sobre como administramos as informações pessoais.

Se você tiver dúvidas sobre esta Política de Privacidade, desejar solicitar acesso ou correção de suas informações pessoais, ou tiver alguma preocupação relacionada à forma como administramos seus dados, poderá entrar em contato conosco diretamente.
Privacy Officer – NewLatinBizz Limited
E-mail: info@newlatinbizz.com
Auckland, Nova Zelândia
Comprometemo-nos a analisar as consultas relacionadas à privacidade de forma séria e oportuna e a administrar qualquer solicitação de acordo com as obrigações aplicáveis da Privacy Act 2020.