Política de Privacidad

NewLatinBizz Limited es una empresa de servicios contables, tributarios y de apoyo empresarial con sede en Nueva Zelanda. Prestamos servicios a individuos, sole traders, contractors, empresas y compañías internacionales que desarrollan o desean desarrollar actividades en Nueva Zelanda.
En el marco de nuestros servicios podemos recopilar y tratar información personal, financiera, contable y tributaria de nuestros clientes. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, protegemos y, cuando corresponde, compartimos esa información de acuerdo con nuestras obligaciones legales y profesionales en Nueva Zelanda.

Podemos recopilar información personal y empresarial necesaria para prestar nuestros servicios y cumplir con nuestras obligaciones legales y profesionales. Esto puede incluir:
- datos de identificación y contacto;
- información sobre su actividad, empresa, accionistas, directores o beneficiarios finales;
- información contable, financiera y tributaria;
- información relacionada con payroll, empleados y obligaciones como empleador;
- números de identificación tributaria y otros datos necesarios para realizar gestiones ante Inland Revenue, ACC u otras entidades;
- documentos y datos requeridos para procesos de identificación y Customer Due Diligence cuando correspondan las obligaciones de AML/CFT;
- información que usted nos proporciona mediante formularios, correo electrónico, reuniones u otras comunicaciones.
Solo procuramos recopilar la información que sea necesaria para fines relacionados con nuestros servicios, nuestras actividades y el cumplimiento de obligaciones legales aplicables. Esto sigue el principio de minimización de datos de la Privacy Act 2020, que exige que la información recopilada sea necesaria para una finalidad legítima relacionada con la actividad de la organización.

Podemos recopilar su información directamente de usted cuando completa formularios, se comunica con nosotros por correo electrónico, teléfono u otros medios, participa en reuniones o nos proporciona documentación para la prestación de nuestros servicios.
También podemos recibir información de terceros o de fuentes autorizadas cuando sea necesario para prestar nuestros servicios, cumplir obligaciones legales o verificar información relacionada con asuntos contables, tributarios, empresariales o de AML/CFT.
Cuando la información personal sea obtenida de una fuente distinta de usted, procuraremos manejarla de acuerdo con las obligaciones aplicables de la Privacy Act 2020 y demás requisitos legales relevantes en Nueva Zelanda.

Utilizamos la información que recopilamos únicamente para fines relacionados con nuestros servicios, nuestras operaciones y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y profesionales. Esto puede incluir:
- prestar servicios contables, tributarios y de apoyo empresarial;
- preparar y gestionar información necesaria para obligaciones ante Inland Revenue, ACC u otras entidades cuando corresponda;
- mantener registros contables, tributarios y administrativos;
- gestionar payroll y obligaciones relacionadas con empleados cuando forme parte de nuestros servicios;
- realizar verificaciones de identidad y otros procedimientos requeridos por la normativa AML/CFT;
- comunicarnos con usted acerca de nuestros servicios, solicitudes de información, plazos o asuntos relacionados con su cuenta;
- administrar nuestra relación profesional, facturación y registros internos;
- cumplir obligaciones legales, regulatorias, profesionales o requerimientos de autoridades competentes;
- mejorar la administración, seguridad y funcionamiento de nuestros servicios y sistemas.
No utilizaremos su información personal para fines incompatibles con aquellos para los cuales fue recopilada, salvo que contemos con su autorización o exista una base legal que permita o requiera dicho uso.

Tratamos la información de nuestros clientes de forma confidencial y no la compartimos salvo cuando sea necesario para prestar nuestros servicios, exista autorización del cliente o una obligación legal o profesional que lo permita o requiera. En términos generales, la Privacy Act 2020 limita la divulgación de información personal al propósito para el que fue recopilada, a fines directamente relacionados, a situaciones autorizadas por la persona o a otros supuestos permitidos por ley. Oficina del Comisionado de Privacidad
Cuando corresponda, podemos compartir información con:
- Inland Revenue, ACC u otras autoridades u organismos públicos cuando sea necesario para gestionar obligaciones o trámites de nuestros clientes;
- proveedores de software, almacenamiento, comunicaciones o servicios tecnológicos utilizados en la prestación y administración de nuestros servicios;
- asesores profesionales, contratistas o proveedores que actúen en apoyo de nuestras operaciones y estén sujetos a obligaciones de confidencialidad;
- autoridades competentes cuando exista una obligación legal, regulatoria o profesional de proporcionar información;
- otras personas o entidades cuando usted nos haya autorizado expresamente a hacerlo.
Si fuera necesario divulgar información personal a una entidad fuera de Nueva Zelanda, procuraremos hacerlo de acuerdo con los requisitos aplicables de la Privacy Act 2020 y con salvaguardas adecuadas para la protección de esa información. El principio 12 de la Privacy Act establece reglas específicas para divulgaciones internacionales.

Tomamos medidas razonables para proteger la información personal y empresarial que mantenemos contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, modificación o divulgación no autorizada. Esto puede incluir controles de acceso, medidas de seguridad en nuestros sistemas, procedimientos internos y el uso de proveedores tecnológicos adecuados. La Privacy Act 2020 exige que las organizaciones adopten salvaguardas razonables de acuerdo con las circunstancias. Oficina del Comisionado de Privacidad
La información puede almacenarse en sistemas electrónicos, plataformas contables, servicios en la nube, correo electrónico y, cuando corresponda, registros físicos. Cuando utilizamos proveedores externos para almacenar o procesar información, procuramos que existan medidas adecuadas para protegerla contra accesos o usos no autorizados.
Conservamos la información únicamente durante el tiempo necesario para los fines para los cuales puede ser utilizada legalmente y para cumplir obligaciones legales, regulatorias o profesionales aplicables. La Privacy Act 2020 establece que la información personal no debe mantenerse por más tiempo del necesario, aunque ciertas obligaciones contables, tributarias o de AML/CFT pueden requerir períodos específicos de conservación.

Usted tiene derecho a solicitar acceso a la información personal que mantenemos sobre usted y, cuando corresponda, solicitar su corrección. La Privacy Act 2020 reconoce ambos derechos. Oficina del Comisionado de Privacidad
Si considera que la información que mantenemos es incorrecta, incompleta, desactualizada o puede inducir a error, puede solicitarnos que la revisemos y corrijamos. Cuando no corresponda realizar una corrección, usted puede solicitar que se adjunte a nuestros registros una declaración indicando la corrección que considera necesaria. Oficina del Comisionado de Privacidad
Para realizar una solicitud de acceso o corrección, puede contactarnos utilizando los datos indicados en la sección “Cómo contactarnos”. Podemos solicitar información razonable para verificar su identidad antes de proporcionar acceso a información personal.

Nuestro sitio web puede utilizar cookies técnicas u otras tecnologías necesarias para su correcto funcionamiento, seguridad y funcionamiento de determinadas herramientas o formularios.
Actualmente no utilizamos intencionalmente cookies con fines de publicidad personalizada o seguimiento de usuarios con fines comerciales. Si en el futuro incorporamos herramientas que utilicen este tipo de tecnologías, actualizaremos esta Política de Privacidad según corresponda.

Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para reflejar cambios en nuestros servicios, sistemas, prácticas internas o requisitos legales y regulatorios aplicables.
La versión vigente estará disponible en nuestro sitio web e indicará la fecha de su última actualización. Recomendamos revisar esta política periódicamente para mantenerse informado sobre cómo gestionamos la información personal.

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad, desea solicitar acceso o corrección de su información personal, o tiene alguna inquietud relacionada con la forma en que gestionamos sus datos, puede contactarnos directamente.
Privacy Officer – NewLatinBizz Limited
Email: info@newlatinbizz.com
Auckland, New Zealand
Nos comprometemos a revisar las consultas relacionadas con privacidad de forma seria y oportuna, y a gestionar cualquier solicitud de acuerdo con las obligaciones aplicables de la Privacy Act 2020.